Progiciel de gestion et assistance à maîtrise d'ouvrage technique
Maître d'ouvrage
Établissement des Eaux et de l'Assainissement de Saint-Martin (EEASM)
Nature de l'opération
Mise en place d'un progiciel de gestion des opérations (logiciel professionnel intégré permettant le suivi technique, administratif et financier des projets) et prestations d'assistance à maîtrise d'ouvrage technique pour le pilotage des investissements en eau potable et assainissement.
Description de l'opération
Afin d'accompagner la mise en œuvre de son programme d'investissement et de renforcer ses capacités de pilotage, l'EEASM a engagé une opération associant l'acquisition d'un progiciel de gestion des opérations et des prestations d'assistance à maîtrise d'ouvrage technique.
Cette démarche s'inscrit dans la stratégie de modernisation de l'établissement et de renforcement de ses outils de gestion, dans un contexte marqué par la conduite simultanée de nombreux projets structurants dans les domaines de l'eau potable et de l'assainissement.
La convention de financement a été signée en août 2023 avec l'Agence Française de Développement (AFD), pour une durée de deux ans.
L'opération a permis d'accompagner un programme d'investissement représentant près de 14 millions d'euros de travaux et comprenant treize opérations structurantes destinées à améliorer durablement les infrastructures d'eau potable et d'assainissement du territoire.
Les projets concernés visent notamment à :
- sécuriser et moderniser les ouvrages de production d'eau potable, y compris les installations de dessalement ;
- améliorer le rendement des réseaux de distribution afin de tendre vers l'objectif réglementaire de 85 % ;
- préserver et moderniser les infrastructures d'assainissement ;
- optimiser les réseaux de collecte des eaux usées ;
- réduire les risques de déversements dans le milieu naturel ;
- améliorer la qualité et la continuité des services publics de l'eau et de l'assainissement.
Missions réalisées
Les prestations réalisées dans le cadre de cette opération ont notamment porté sur :
- la formation d'un Délégué à la Protection des Données (DPO) afin de renforcer la conformité réglementaire de l'établissement ;
- le suivi technique, administratif et financier des opérations inscrites au Contrat de Convergence et de Transformation (CCT) Eau Potable et Assainissement 2023 ;
- l'accompagnement à la préparation et au suivi des opérations programmées dans le cadre du CCT Eau Potable et Assainissement 2024-2027 ;
- l'assistance à la conduite de l'opération de réseau d'assainissement sous vide de Grand-Case ;
- l'appui au montage, à la gestion et au suivi des dossiers de financement et de subvention ;
- le suivi des actions menées dans le cadre de la délégation de service public.
Parallèlement, l'EEASM a déployé un progiciel de gestion des opérations interfacé avec les outils comptables de l'établissement afin d'améliorer le suivi et le pilotage de ses investissements.
Apports du progiciel de gestion
La solution mise en œuvre permet aujourd'hui :
- le suivi des engagements financiers et des dépenses par opération ;
- le pilotage de la trésorerie des projets ;
- la centralisation et l'archivage des documents administratifs, techniques et financiers ;
- la production automatisée des tableaux de bord et rapports d'exécution ;
- le renforcement des outils de contrôle, d'analyse et d'aide à la décision ;
- une meilleure traçabilité des opérations et des financements mobilisés.
Objectifs et bénéfices de l'opération
Cette opération contribue à :
- renforcer les capacités de pilotage de l'EEASM ;
- améliorer le suivi technique, administratif et financier des projets ;
- sécuriser la gestion des financements publics ;
- optimiser la programmation et la réalisation des investissements ;
- renforcer la conformité réglementaire de l'établissement ;
- moderniser les outils de gestion et d'aide à la décision ;
- accompagner la réalisation des projets structurants d'eau potable et d'assainissement du territoire.
Au-delà de l'appui apporté aux opérations en cours, ce dispositif permet à l'EEASM de disposer d'outils pérennes et de méthodes de gestion renforcées pour conduire efficacement ses investissements futurs.
Calendrier de l'opération
Convention signée : août 2023
Durée de l'accompagnement : 2 ans
Financement de l'opération
Coût total de l'opération : 200 000 € HT
Cette opération a été réalisée grâce au soutien financier de l'Agence Française de Développement (AFD), dans le cadre de son accompagnement aux collectivités ultramarines pour le renforcement de leurs capacités d'ingénierie, de gestion et de pilotage des infrastructures essentielles.
Le financement mobilisé a permis à l'EEASM de se doter d'outils numériques performants et de bénéficier d'une expertise technique spécialisée pour accompagner la mise en œuvre de son programme d'investissement.
Répartition des financements
| Financeur | Montant | Part |
|---|---|---|
| Agence Française de Développement (AFD) | 200 000 € | 100 % |
| Total | 200 000 € | 100 % |
Impact pour le territoire
Cette opération participe au renforcement durable de la capacité d'action de l'EEASM et à la sécurisation des investissements publics réalisés dans les secteurs de l'eau potable et de l'assainissement.
En améliorant le pilotage des projets, le suivi des financements et la gestion des opérations, elle contribue directement à la modernisation des infrastructures du territoire et à l'amélioration de la qualité des services publics rendus à la population.